Privacy Policy

Riferimenti normativi

La presente documentazione è redatta nel rispetto della normativa vigente, con particolare riferimento a:

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);
• D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018;
• Direttiva 2002/58/CE (ePrivacy);
• Provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali;
• D.Lgs. 10 settembre 2003, n. 276, limitatamente alle disposizioni applicabili in materia di incontro tra domanda e offerta di lavoro.

Premessa

La Piattaforma ETICA è una piattaforma digitale gratuita realizzata dal Consorzio Solidalia Soc. Coop. Sociale per favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro.

La piattaforma costituisce uno strumento informatico di facilitazione del contatto tra candidati e datori di lavoro, consentendo la pubblicazione di offerte di lavoro, la registrazione dei candidati e lo scambio di comunicazioni attraverso un sistema di messaggistica interna.

Il servizio rappresenta esclusivamente una fase preliminare all'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.

Il Consorzio Solidalia gestisce esclusivamente la piattaforma informatica e non è parte dei rapporti di lavoro eventualmente instaurati tra gli utenti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Consorzio Solidalia Soc. Coop. Sociale, con sede in Piazzale Falcone e Borsellino n. 32 - 91100 Trapani (TP), P. IVA 01952520813, PEC consorziosolidalia@certificazioneposta.it, in persona del legale rappresentante pro tempore Sturiano Maurizio, Presidente.

Dati trattati

La piattaforma può raccogliere:

• nome e cognome;
• dati anagrafici;
• recapiti;
• curriculum vitae;
• qualifiche professionali;
• esperienze lavorative;
• competenze;
• dati relativi alle aziende registrate;
• offerte di lavoro;
• messaggi scambiati tramite la piattaforma;
• dati tecnici necessari al funzionamento del servizio.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

• registrazione degli utenti;
• creazione e gestione degli account;
• pubblicazione delle offerte di lavoro;
• consultazione delle offerte;
• candidatura alle offerte pubblicate;
• facilitazione dell'incontro tra candidati e datori di lavoro;
• gestione della messaggistica interna;
• verifica della genuinità delle candidature e delle offerte;
• assistenza tecnica;
• adempimento degli obblighi di legge.

Base giuridica

Il trattamento è effettuato ai sensi dell'art. 6, par. 1, del GDPR e in particolare:

• lett. b), per l'esecuzione del servizio richiesto dall'utente con la registrazione alla piattaforma e con l'invio delle candidature;
• lett. c), per l'adempimento degli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare;
• lett. f), per il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, al corretto funzionamento della piattaforma e alla prevenzione degli abusi;
• lett. a), sulla base del consenso dell'interessato, per rendere il profilo del candidato consultabile dalle aziende registrate in assenza di una candidatura da lui inviata.

Il consenso di cui alla lett. a) è facoltativo, non condiziona l'utilizzo della piattaforma ed è revocabile in qualsiasi momento dalle impostazioni del profilo, senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

In relazione agli eventuali dati personali rientranti nelle categorie particolari di cui all'art. 9 del GDPR contenuti nei CV o nelle comunicazioni inviate volontariamente dal candidato (es. appartenenza a categorie protette), la base giuridica del trattamento risiede nell'art. 9, par. 2, lett. a) e lett. e) del GDPR.

Visibilità dei dati

Gli utenti possono visualizzare esclusivamente le informazioni strettamente necessarie per instaurare un primo contatto.

Le comunicazioni avvengono esclusivamente tramite il sistema di messaggistica interno.

Destinatari dei dati e trattamenti effettuati da terzi

I dati inseriti dai candidati sono resi accessibili alle aziende e ai datori di lavoro registrati sulla piattaforma nei limiti di quanto strettamente necessario alla valutazione della candidatura.

A partire dal momento in cui il candidato invia una candidatura, ovvero presta il consenso a rendere consultabile il proprio profilo, l'azienda destinataria opera quale autonomo Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4, n. 7, del GDPR, per le proprie finalità di ricerca e selezione del personale. L'azienda è tenuta a fornire all'interessato una propria informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR e risponde in via esclusiva della liceità, correttezza e sicurezza dei trattamenti da essa effettuati, anche successivi alla consultazione della piattaforma e anche se realizzati al di fuori della stessa.

Il Consorzio Solidalia e le aziende registrate non determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento: non sussiste pertanto contitolarità ai sensi dell'art. 26 del GDPR. Le aziende non operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, non trattando i dati per conto del Consorzio.

Il Consorzio non esercita alcun controllo sui trattamenti effettuati autonomamente dalle aziende e non risponde dell'eventuale utilizzo dei dati per finalità diverse da quelle di selezione, fermi restando gli obblighi assunti dalle aziende all'atto della registrazione e i poteri di sospensione e rimozione dell'account previsti dai Termini e Condizioni d'Uso.

In fase di registrazione ogni azienda si impegna espressamente a:

• utilizzare i dati esclusivamente per la valutazione della candidatura e per le proprie procedure di selezione;
• non diffondere i dati né comunicarli a soggetti terzi;
• non utilizzare i dati per finalità di marketing, profilazione, cessione o costituzione di banche dati;
• non effettuare estrazioni massive, automatizzate o sistematiche dei dati presenti sulla piattaforma;
• conservare i dati per il tempo strettamente necessario alla procedura di selezione e comunque non oltre 12 mesi dalla ricezione, salvo diverso consenso dell'interessato;
• adottare misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 del GDPR;
• fornire all'interessato la propria informativa e dare riscontro alle richieste di esercizio dei diritti.

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR direttamente nei confronti dell'azienda che ha ricevuto i suoi dati, oltre che nei confronti del Consorzio. Su richiesta dell'interessato il Consorzio comunica l'elenco delle aziende alle quali i suoi dati sono stati resi accessibili.

Il Consorzio adotta misure tecniche volte a limitare e tracciare l'accesso ai dati da parte delle aziende, tra cui la registrazione degli accessi ai profili e delle operazioni di download dei curricula.

Messaggistica interna

Gli amministratori autorizzati possono accedere alle conversazioni quando necessario per:

• verificare la genuinità delle candidature;
• verificare la genuinità delle offerte di lavoro;
• gestire segnalazioni;
• prevenire utilizzi impropri;
• adempiere ad obblighi di legge.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per la durata dell'account e successivamente per il periodo previsto dalla normativa vigente o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora si registrino sulla piattaforma aziende con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo, l'accesso ai dati da parte delle stesse costituisce un trasferimento verso un Paese terzo ai sensi del Capo V del GDPR. In tal caso il trasferimento avviene esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del GDPR, ovvero previa specifica informazione e consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 49, par. 1, lett. a), del GDPR.

Inoltre, l'eventuale attivazione del servizio di traduzione automatica GTranslate nelle sole pagine pubbliche comporta il trasferimento di dati tecnici di connessione verso Paesi terzi sulla base del consenso preventivo e facoltativo fornito dall'utente tramite il banner cookie (art. 49, par. 1, lett. a), del GDPR).

Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR.

È sempre possibile:

• modificare il proprio profilo;
• cancellare il proprio account;
• eliminare candidature e offerte pubblicate, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Informativa per gli utenti aziendali

La piattaforma tratta altresì i dati personali delle persone fisiche che si registrano per conto delle aziende (legale rappresentante, referente incaricato). In relazione a tali dati il Titolare del trattamento è il Consorzio Solidalia Soc. Coop. Sociale.

Dati trattati: nome e cognome, ruolo aziendale, recapiti, credenziali di accesso, dati di connessione e log di utilizzo della piattaforma.

Finalità: creazione e gestione dell'account aziendale, pubblicazione e gestione delle offerte di lavoro, comunicazioni di servizio, sicurezza della piattaforma, prevenzione degli abusi e adempimento degli obblighi di legge.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), c) ed f) del GDPR.

Conservazione: per la durata dell'account e successivamente per il tempo previsto dalla normativa vigente o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

Diritti: gli utenti aziendali possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR con le modalità indicate nella presente Privacy Policy.

Cookie

La piattaforma utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio. Nelle sole pagine pubbliche, previo consenso dell'utente, può essere attivato il servizio esterno GTranslate per la traduzione automatica dei contenuti in inglese, francese e arabo. Il servizio non viene caricato nelle aree riservate né nelle pagine Privacy Policy, Cookie Policy e Termini e Condizioni.

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